Трудовой договор: форма, содержание, обязательные условия


Трудовой договор: форма, содержание, обязательные условия

Трудовой договор: форма, содержание, обязательные условияФорма трудового договора

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, дающее начало трудовым отношениям. Заключая такое соглашение, стороны берут на себя взаимные обязательства и получают определенные права. Любая ошибка, допущенная при его оформлении, может стать причиной серьезного конфликта. Поэтому каждый раз, составляя трудовой договор, образец следует тщательно вычитывать, а все его пункты — проверять на предмет соответствия актуальным законам.

Совет

Заключайте письменный трудовой договор с каждым сотрудником, допущенным к работе, в том числе с надомником, совместителем или сезонным рабочим.

Строгих требований к форме документа нет. Исключение составляют шаблоны, используемые при оформлении трудоустройства ограниченного круга специалистов: руководителей государственных учреждений, работников АО «РЖД», моряков на российских судах морского и смешанного плавания. Каждый работодатель может разработать свой шаблон с нуля или найти онлайн подходящий трудовой договор, скачать его и дополнить недостающими сведениями.

Для микропредприятий, не использующих в работе локальные нормативные акты, утвержден отдельный, весьма подробный трудовой договор-бланк, состоящий из 11 разделов. Взять его за основу при разработке собственного шаблона может любая компания, даже если она не относится к числу субъектов малого предпринимательства.

Форма трудового договора

Содержание трудового договора

Требования к содержанию документа закреплены статьей 57 ТК РФ. Договор содержит определенный набор сведений и условий, которые должны выполняться сторонами вплоть до завершения трудовых отношений.

Сведения, включаемые в трудовой договор с работником

Сведения о сторонах, обязательные для включения в трудовой договор с рабочим или служащим, перечислены в части 1 статьи 57 ТК РФ. Отсутствие части необходимых сведений в документе — далеко не повод признавать его недействительным: вписать недостающие данные можно от руки, заверив каждое внесенное изменение подписями обеих сторон. Вносите уточнения в оба экземпляра трудового договора одновременно.

Сведения о работнике

Сведения о работодателе

Фамилия, имя и отчество (полностью)

Полное и краткое (если есть) наименование

 

Фамилия, имя и отчество полностью, если работодатель — физическое лицо

Реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника

Индивидуальный налоговый номер (ИНН)

Реквизиты дополнительных документов, если договор заключается с иностранцем или лицом без гражданства**

Сведения о представителе работодателя, подписавшего договор, и документе-основании, наделяющем его таким правом*

Дата и место заключения трудового договора (достаточно указать город, в котором находится работодатель)

* — индивидуальные предприниматели по умолчанию наделены правом подписывать трудовые договоры с наемным персоналом, в то время как в организациях этим полномочием обладает директор или его заместители (на основании устава), а в филиалах и представительствах — руководители обособленных структурных подразделений (на основании приказа или локального нормативного акта).

** — речь идет о документах, на основании которых иностранцу или лицу без гражданства разрешается пребывание на территории РФ и оказывается медицинская помощь в течение срока действия трудового договора.

Перечень обязательных условий трудового договора

Условия, обязательные для включения в документ, перечислены в части 2 статьи 57 ТК РФ.

Трудовая функция. Укажите название должности, исходя из штатного расписания, и основную функцию, которую будет выполнять работник. Если она дает право на получение компенсаций, досрочный выход на пенсию и другие льготы, убедитесь, что должность прописана в соответствии с профстандартом или тарифно-квалификационным справочником.

«Работник принимается на должность помощника бухгалтера, основная трудовая функция — ведение бухгалтерского учета. Должностные обязанности работника конкретизированы в его должностной инструкции»

Место и характер работы. Под местом работы подразумевается местность, например, город или поселок, в котором будет работать сотрудник, и конкретная организация либо ее обособленное структурное подразделение.

«Работник принимается на работу в открытое акционерное общество "Альфа" (ОАО"Альфа"), г. Светловодск»

Если работа носит особый характер — подвижной, разъездной, полевой, экспедиционный — конкретизируйте его. Этот пункт обычно фигурирует в договорах со страховыми агентами, почтальонами, курьерами.

«Работник принимается на работу в общество с ограниченной ответственностью "Гамма" (ООО"Гамма"), г. Рязань. Характер работы — разъездной»

Дата начала работы. Напишите, с какого числа, месяца и года работник приступает к выполнению должностных обязанностей. Если по каким-то причинам забыли указать точную дату, началом работы считается следующий после оформления договора день.

«Дата начала работы — 15 июля 2019 года»

Условия и порядок оплаты труда. Укажите точный размер должностного оклада или тарифа, установленного сотруднику, а также способы и сроки выплаты зарплаты. Не забывайте, что закон требует выдавать заработную плату не реже двух раз в месяц, а интервал между выплатами не должен превышать 15 календарных дней!

«Работнику устанавливается оклад в размере 34 000 (тридцати четырех тысяч) рублей. Заработная плата выплачивается:

  • 28 числа текущего месяца — за первую половину месяца;
  • 13 числа месяца, следующего за расчетным — окончательный расчет за месяц.

Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата переносится на предыдущий день»

Совет

Премии, надбавки и другие дополнительные выплаты можно подробно прописать в тексте договора или же ограничиться ссылками на локальные акты, которыми они предусмотрены.

Условия труда на рабочем месте. Характеристика условий труда (оптимальные, вредные, опасные и т.д.) дается на основе СОУТ со ссылкой на протокол оценки. Если условия на рабочем месте признаны вредными, укажите присвоенный ему подкласс.

«Условия труда на рабочем месте признаны вредными на основании проведенной специальной оценки (заключение №8/18-О-ЗЭ от 12.03.2018), подкласс — 3.2»

Обязательное социальное страхование сотрудника. Достаточно перечислить виды страхования, гарантируемые работодателем, но можно конкретизировать случаи, в которых застрахованный сотрудник или его семья получат страховые выплаты.

«Работник подлежит обязательному пенсионному страхованию, обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в вязи с материнством, обязательному медицинскому страхованию, обязательному социальному страхованию от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве»

Обязательно отражайте в трудовом договоре...

Обязательно отражайте в трудовом договоре...

...срок действия и обоснование срочности, если сотрудник принимается в штат на ограниченный период. Укажите конкретную дату или событие, с наступлением которого трудовые отношения должны завершиться, а также выберите причину срочности из перечня в статье 59 ТК РФ. Причины, не предусмотренные законодателем, указывать нельзя.

...гарантии и компенсации за особые условия труда, если сотрудник выполняет опасные или вредные для здоровья работы. К ним относятся надбавки и доплаты, сокращение рабочего времени, выдача молока или лечебного питания, дополнительные отпуска и другие льготы, предусмотренные законом, коллективным договором, отраслевыми или локальными нормативными актами.

...режим работы и отдыха, если он отличается от общих правил, действующих в организации. Неполное или сокращенное рабочее время, установленное по закону или по договоренности с работником, ненормированный или разделенный на части рабочий день, сменный или гибкий режим работы — все эти нюансы отражаются в трудовом договоре.

Дополнительные условия трудового договора

Другие условия включаются в типовой трудовой договор только по необходимости. За их отсутствие компанию не оштрафуют, но наличие таких дополнений в документе способно сделать его более выгодным для работодателя.

Так, условие об испытании при приеме на работу позволит руководству оценить нового сотрудника в действии (а если он не выдержит испытание, оформить увольнение по статье 71 ТК РФ без лишней бюрократии и финансовых потерь). А в трудовой договор с работодателем-физическим лицом можно включить дополнительные основания увольнения, чтобы без негативных правовых последствий уволить работника — к примеру, в случае переезда нанимателя за границу или в другой регион.

Важно!

Если работодатель — не физическое, а юридическое лицо, дополнительные основания увольнения допускаются только в договорах с дистанционными, надомными и руководящими работниками.

Дополнительные условия могут уточнять должностные обязанности сотрудника, устанавливать дресс-код или протокол общения с клиентами компании, освобождать персонал от работы в дни корпоративных праздников и т.д. Главное — убедиться, что ни одно из дополнений не дискриминирует работника и не ухудшает его положение по сравнению с общими законодательными и отраслевыми нормами.

Как выглядит трудовой договор с работником

Придерживайтесь простых правил, заключая трудовой договор с работником: образец распечатывайте в двух экземплярах, каждый из них заверяйте подписями обеих сторон, а в «шапке» указывайте место составления и текущую дату. Для удобства разбейте документ на тематические разделы: общие положения, социальное страхование, режим работы и т.д. Так выглядит трудовой договор (образец), заполненный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Как выглядит трудовой договор с работником

При трудоустройстве временного или сезонного работника обязательно внесите в контракт условие о срочности. Если этого не сделать, сотрудник автоматически считается принятым в штат на неограниченный срок. Так выглядит пример трудового договора с ограниченным сроком действия:

Так выглядит пример трудового договора с ограниченным сроком действия:

Попросите сотрудника расписаться в получении своего экземпляра в регистрационном журнале или на договоре, остающемся в отделе кадров. И не забывайте: трудовой договор — не пустая формальность, а важный документ, защищающий интересы работодателя и четко регламентирующий отношения с работником.

 

Источник


КА "Кадровый метод" - это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистовменеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, ... Предлагаем для Москвы и Московской области - массовый подбор персонала - стоимость обсуждается отдельно. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажамменеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям". Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!