Приказ о замещении на время отпуска: образец 2020
Не всегда работу уходящего в отпуск сотрудника получается распределить между его коллегами без увеличения нагрузки на них. Когда это сделать невозможно, обязанности отсутствующего работника передаются другому работнику, например, в порядке совмещения. Для этого необходимо составить соответствующий документ — приказ о замещении. Рассмотрим, как он оформляется и что нужно учесть при его разработке.
Как составить приказ о замещении на время отпуска
Передачу обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику необходимо оформить документально. Для этого нужно подготовить допсоглашение к трудовому договору и после этого составить соответствующий приказ.
Приказ о замещении на время отпуска — внутренний документ организации. Унифицированной формы он не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно. В него нужно включить следующие сведения:
- реквизиты документа (дату и номер);
- наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
- название документа (приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника);
- причину издания приказа (например, в связи с временным отсутствием на работе основного сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске);
- документ, на основании которого издается приказ (например, дополнительное соглашение от 27.06.2020 № 1-тд к трудовому договору от 15.12.2016 № 7-тд);
- ФИО, должность, табельный номер работника, на которого возлагаются обязанности замещаемого работника;
- ФИО, должность, табельный номер замещаемого работника (уходящего в отпуск);
- перечень обязанностей (трудовых функций), возлагаемых на замещающего сотрудника;
- условие о том, что дополнительная работа, передаваемая временному сотруднику, будет осуществляться им наряду с основными трудовыми обязанностями в рамках установленного рабочего времени;
- особенности передачи обязанностей временному работнику (путем совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания или увеличения объема работ);
- размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника;
- период времени, на который дополнительные обязанности возлагаются на замещающего сотрудника;
- поручения ответственным работникам (например, кадровику об ознакомлении сотрудников с приказом, бухгалтеру — произведении бухгалтеру – произвести доплату за дополнительную работу).
Приказ о замещении на время отпуска: образец 2020
После того как приказ будет издан с ним нужно ознакомить всех лиц, указанных в документе. Данные о временном замещении не вносятся в трудовую книжку, личную карточку работника и табель учета рабочего времени.
Временное замещение отсутствующего сотрудника оплачивается дополнительно. Размер такой доплаты зависит от объема и содержания дополнительной работы, выполняемой временным сотрудником.
Замещение временно отсутствующего сотрудника возможно не только путем совмещения должностей, но и через совместительство, срочный трудовой договор и временный перевод на другую работу. Оплата труда и перечень составляемых документов в каждом случае будет отличаться.
Скачать - Приказ о замещении на время отпуска: образец 2020
Подводим итоги
- Для передачи обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику необходимо подготовить приказ о замещении.
- Приказ не имеет унифицированной формы и разрабатывается работодателем самостоятельно.
- В приказе необходимо указать причину его издания, ФИО отсутствующего и замещающего сотрудников, сроки временного замещения и размер доплаты.
- Данные о временном замещении не вносятся в трудовую книжку, личную карточку и табель учета рабочего времени сотрудника.
КА "Кадровый метод" - это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, ... Предлагаем для Москвы и Московской области - массовый подбор персонала - стоимость обсуждается отдельно. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям". Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!