Прием на работу иностранных граждан — что надо учесть в 2020 году


Прием на работу иностранных граждан — что надо учесть в 2020 году

Прием на работу иностранных граждан — что надо учесть в 2020 годуРоссийские компании вправе принимать на работу граждан других государств, но лишь при условии четкого соблюдения установленного законом порядка. При этом штрафы за нарушения столь внушительны, что многие работодатели предпочитают не связываться с иностранными сотрудниками. В статье разберем, как правильно оформить прием иностранца на работу, чтобы не прогневить контролирующие органы.

Нормативная база

Правовое поле трудоустройства иностранцев в России объединяет несколько нормативных актов. Вот главные:

  • В ТК РФ приему иностранных граждан на работу посвящена глава 50.1. Это статьи 327.1–327.7
  • Закон №115-ФЗ от 25.07.2002 устанавливает правовые нормы пребывания иностранцев в РФ, в том числе, регламентирует трудовую деятельность (статья 13).
  • Закон №109-ФЗ от 18.07.2006 определяет правила миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства.
  • Статьи 18.15–18.19 КоАП устанавливают админответственность за нарушение правил приема на работу иностранных граждан и установленных законом ограничений по их трудоустройству.

Важные изменения, которые надо учесть в 2020 году

В 2019 году были внесены коррективы сразу в несколько нормативных актов, что отразилось на работе в 2020-м. Вот краткий обзор:

  • Обновлены формы уведомлений о приеме на работу иностранцев. Они утверждены Приказом МВД №363 от 04.06.2019.
  • Ужесточились требования к работодателям — компаниям, у которых есть налоговые долги, не разрешат принимать на работу иностранцев.
  • Изменен порядок постановки иностранцев на миграционный учет. Теперь работодатель должен делать это только если специалист проживает на принадлежащем компании объекте. Новые правила утверждены правительственным Постановлением №246 от 07.03.2019.

Важно!

Нарушение порядка приема на работу иностранных граждан может дорого обойтись работодателю. Суммы штрафов достигают 800 000 рублей. Также возможна приостановка деятельности компании на срок до 90 дней.

Особенности трудоустройства иностранцев в зависимости от их статуса

Список обязательных документов, а также действия работодателя и соискателя зависят от того, в каком статусе иностранный работник пребывает на территории России. Закон №115-ФЗ описывает следующие варианты:

  • Временно пребывающий. В эту группу попадают все иностранные граждане, которые находятся в России без вида на жительство, но обязательно с миграционной картой.
  • Временно проживающий. У представителей этой категории есть разрешение на временное проживание (РВП). Оно выдается на определенный срок, обычно это 3 года.
  • Постоянно проживающий. В этой категории — обладатели вида на жительства (ВНЖ) на 5 лет, которое можно продлевать. Допуск выдается тем, кто прожил в стране как минимум 12 месяцев.

В зависимости от гражданской принадлежности, временно пребывающий иностранец въезжает в Россию с визой или без. Для представителей Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии действует особый упрощенный режим трудоустройства, так как это страны-участницы ЕАЭС — Евразийского экономического союза.

В отдельную группу попадают высококвалифицированные специалисты. Для них — особые требования.

Далее разберем особенности трудоустройства каждой категории.

Прием на работу иностранца из визовой страны

Это наиболее хлопотный для работодателя вариант, так как требуется получить разрешение на привлечение к работе иностранцев. Процесс многоэтапный, занимает немало времени. Пошаговая инструкция приема на работу иностранного гражданина выглядит так:

Шаг 1. Подача заявки в центр занятости. Центр в течение месяца будет пытаться удовлетворить потребность работодателя российскими кадрами. Если не удастся — заявку на привлечение иностранных работников одобрят.

Шаг 2. Получение в МВД разрешения привлечь иностранцев в штат. Надо подать заявление и оплатить пошлину — 10000 рублей за каждого привлекаемого работника (статья 333.28, пункт 23 НК РФ). Срок действия полученного разрешения — 1 год. После этого, если работодатель захочет продлить сотрудничество с работником, надо будет подавать новую заявку. Время рассмотрения заявления — до 30 дней.

С сентября 2019 года порядок выдачи разрешений стал строже. Если у работодателя есть долги по налогам и взносам либо нулевая налоговая отчетность, он получит отказ в приеме на работу иностранного гражданина.

Шаг 3. Получение в МВД разрешения на работу в России для соискателя. Пакет документов включает:

  • Заявление. Форма утверждена Приказом МВД №637 от 14.08.2017.
  • Медсправки об отсутствии ВИЧ и инфекционных заболеваний.
  • Фото соискателя и копию его паспорта.

Документы, которые выданы страной, откуда приезжает будущий работник, следует легализовать в России. Будущий работник тоже должен оплатить госпошлину — 3500 рублей (статья 333.28, пункт 24 НК РФ). Время рассмотрения заявки — до 15 рабочих дней.

В России действуют квоты на выдачу разрешений визовым иностранцам работать. На 2020 год они определены правительственным Постановлением №1579 от 03.12.2019.

Шаг 4. Оформление рабочей визы для иностранца. Документы на оформление приглашения можно подать в МВД одновременно с пакетом для разрешения на работу. Вот список:

  • Ходатайство. Форма утверждена приказом №735 от 21.09.2017.
  • Оригинал паспорта или другого удостоверения личности представителя работодателя.
  • Копия паспорта будущего работника.
  • Гарантийные письма от работодателя, где он обязуется предоставить иностранному сотруднику материальное, медицинское и жилищное обеспечение.

Госпошлина составляет 800 рублей. Время оформления — 20 рабочих дней. На основании готового приглашения сотрудник получит в консульстве визу, а по прибытию в Россию — разрешение на работу.

На протяжении всей трудовой деятельности в России иностранец должен иметь медстраховку. Ее может оформить он сам или предоставить работодатель.

Шаг 5. Ознакомление с ЛНА и подписание трудового договора. На этом этапе надо провести стандартные процедуры трудоустройства новых работников: ознакомить с ПВТР и должностными инструкциями, подписать трудовой договор, издать приказ.

Важно!

Трудовой договор призван защитить интересы обеих сторон. Он не только дает работодателю определенные гарантии, но и налагает на него ответственность. 

Прием на работу квалифицированных специалистов

Трудоустройство специалистов из этой категории повторяет с процесс для остальных визовых иностранцев, начиная с Шага 3. Обращаться в центр занятости и писать в МВД заявление о приеме иностранного гражданина на работу не надо. С этой точки зрения решение кажется более простым для работодателя.

Но оно дороже обходится. Дело в том, что для иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС) установлен нижний предел зарплаты. Для большинства специалистов это 167 000 рублей в месяц (статья 13.2 закона №115-ФЗ).

ВКС тоже должны получить разрешение на работу в России, оплатив обычную пошлину в 3500 рублей.

Прием на работу безвизовых иностранцев

С полным списком государств, граждане которых могут въезжать в Россию без визы, можно ознакомиться на сайте консульского информационного портала.

В случае с временно пребывающими в России представителями этих стран имеет место прием на работу иностранных граждан с патентом.

То есть соискатель должен представить работодателю разрешающий документ — патент. Получить его он должен самостоятельно, в течение 30 дней с момента въезда в РФ. Также он сам оформляет местраховку и становится на миграционный учет. Основанием для получения патента служит миграционная карта с отметкой, что цель приезда — работа.

С точки зрения кадровых процедур трудоустройство безвизовых иностранцев такое же, как и россиян. А вот пакеты документов разные. В дополнение к стандартному набору граждане других государств должны предоставить:

  • Патент.
  • Полис добровольного медицинского страхования.
  • Миграционную карту.

Обратите внимание!

У каждого патента есть срок действия — 1–12 месяцев. Действительность патента надо проверять не только при заключении с иностранным гражданином договора о приеме на работу, но и во время его трудовой деятельности. Если срок истечет, а человек будет еще трудоустроен, компанию строго накажут.

Еще один важный момент — территориальная и профессиональная принадлежность патента. Иностранец может работать только в том субъекте РФ, который выдал ему разрешающий документ и только по той профессии, которая в нем прописана.

Прием на работу иностранца с РВП

Разрешение на временное проживание — это не всегда отдельный документ, может быть штампом в паспорте. Трудоустройство работников с таким статусом происходит по стандартной для россиян схеме, но кадровая работа с ними требует особого внимания.

Важно!

Если вы приняли в штат такого сотрудника, обратите внимание на «срок годности» РВП. Обычно это 3 года. Следите, чтобы разрешение было действительным в течение всего периода работы иностранца в вашей компании. Если нужно — напомните работнику о необходимости продления.

Трудоустройство граждан стран-участниц ЕАЭС

Работники с гражданством Армении, Белоруссии, Киргизии и Казахстана оформляются на работу так же, как и россияне. Патентов и разрешений им получать не надо.

К стандартному пакету документов при приеме на работу для иностранца может добавиться полис добровольного медицинского страхования. Но если работодатель сам заключит договор со страховой компанией, в этом нет необходимости, ведь у работника будет обязательная медстраховка.

Важно!

С сентября 2019 года изменились ограничения на квоты для ВКС. Полный список исключений — в Приложении к приказу Минтруда №490н от 05.07.2019.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Согласно законодательству, работодатель должен в течение 3 дней с момента трудоустройства иностранного работника уведомить об этом миграционную службу. Сообщать надо обо всех гражданах других государств, принятых на работу: с визой, без визы, с видом на жительство и РВП, из стран ЕАЭС и даже беженцах.

Напоминаем, что форма уведомления обновлена с 9 сентября 2019 года. Актуальный бланк утвержден Приказом МВД №363 от 04.06.2019. Устаревший бланк не примут.

Важно!

Если опоздать с подачей данных, нарушение будет приравнено к неуведомлению о приеме на работу иностранного гражданина. Наказание — штраф 400–800 тысяч рублей или приостановка работы на срок до 90 дней.

Обобщенная таблица наглядно отражает особенности требований ФЗ к приему на работу иностранных граждан.

Статус соискателя

Основание для пребывания в РФ

Разрешения для работодателя

Разрешения для соискателя

Временно пребывающий, визовый

Миграционная карта, виза

Разрешение из службы занятости, Разрешение на найм иностранца из МВД

Разрешение на работу из МВД

Высококвалифицированный специалист

Виза, если это требуется по закону

Не требуется

Разрешение на работу со спецотметкой «ВКС»

Временно пребывающий, безвизовый

Миграционная карта с указанием цели въезда «для работы»

Не требуется

Патент

Мигрант из страны-участницы ЕАЭС

Паспорт гражданина своей страны

Не требуется

Не требуется

Обладатель РВП

Вид на жительство, виза (если нужно по закону)

Не требуется

Не требуется

 

Источник


КА "Кадровый метод" - это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистовменеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, ... Предлагаем для Москвы и Московской области - массовый подбор персонала - стоимость обсуждается отдельно. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажамменеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям". Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!