Подаем заявление об увольнении по почте


Подаем заявление об увольнении по почте

Подаем заявление об увольнении по почтеСотрудник вправе прекратить трудовые отношения по собственной инициативе. Для этого он подает руководству заявление об увольнении. Такой документ вполне может быть отправлен по почте. Расскажем, как это правильно сделать.

Особенность увольнения по почте

Увольнение по собственному желанию требует соблюдения срока отработки. С момента подачи заявления об увольнении сотрудник продолжает работать:

СитуацияСрок отработкиОснование
Период испытательного срока3 дняСт. 71 ТК РФ
Срочный трудовой договор до 2 месяцевСт. 292 ТК РФ
Работа сезонного характераСт. 296 ТК РФ
Увольнение руководителя организации1 месяцСт. 280 ТК РФ
В остальных случаях14 днейСт. 80 ТК РФ

Иногда сотрудник вправе не соблюдать срок предупреждения работодателя, например, если его дальнейшая работа невозможна в связи с выходом на пенсию или зачислением в образовательное учреждение. Тогда руководство обязано уволить работника в день, указанный в заявлении.

Особенность увольнения при отправке заявления по почте в том, что срок отработки учитывается с поправкой на дату получения письма работодателем.

Как правильно отправить заявление об увольнении по почте

Чтобы доказать факт получения работодателем заявления об увольнении, работник отправляет ценное письмо с описью и уведомлением. Заказное письмо в данном случае не подойдет, т. к. оно не даст возможности при возникновении спора подтвердить отправку конкретного документа.

Помимо самого заявления работник:

  • составляет опись вложения по форме 107 Приложения № 26 к приказу ФГУП «Почта России» от 07.03.2019 № 98-п;
  • заполняет уведомление о вручении (форма 119).

Составляем опись вложения

Бланк 107 доступен для заполнения онлайн на сайте Почты России и требует указания:

  • ФИО отправителя;
  • наименования содержимого — заявление об увольнении;
  • количества вложений;
  • объявленной ценности.

Опись оформляется в двух экземплярах. В почтовом отделении каждый бланк регистрируется, указывается идентификатор. Далее первый экземпляр возвращается отправителю, второй — вкладывается в отправление вместе с самим заявлением. В результате у работника остается доказательство отправки именно заявления об увольнении.

Заполняем уведомление о вручении

Бланк 119 выдается в почтовом отделении. На нем отправитель указывает:

  • свое имя;
  • свой адрес (по которому впоследствии будет возвращено уведомление);
  • получателя и его адрес.

В итоге отправка заявления об увольнении проходит по такому алгоритму:

Шаг 1. Составляется само заявление с указанием даты увольнения с учетом отработки и ссылки на собственное желание.

Шаг 2. В почтовом отделении составляются опись вложения (2 экземпляра) и уведомление о вручении. Один экземпляр описи возвращается отправителю.

Шаг 3. Письмо с объявленной ценностью доходит до работодателя, который фиксирует дату его получения на уведомлении. Именно эта дата — отправная точка для определения периода отработки.

Шаг 4. Уведомление возвращается сотруднику с отметкой работодателя.

Об особенностях увольнения матери-одиночки по собственному желанию читайте здесь.

Сроки отработки при отправке заявления об увольнении по почте

Итак, при направлении заявления по почте дата его написания, как и момент передачи в почтовое отделение, значения не имеет.

При отправке ценного письма период предупреждения руководства об увольнении начинает течь со дня, следующего за указанным работодателем в уведомлении.

Если дата увольнения, указанная работником, не соответствует сроку отработки по причине задержки доставки почтой, руководство проводит увольнение в более поздний срок, либо идет работнику навстречу, соблюдая озвученную в заявлении дату.

Пример

Сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию с 27.10.2020 и отправил ценное письмо с описью и уведомлением 12.10.2020. Работодатель получил отправление 16.10.2020 и указал эту дату на уведомлении.

При положенном 2-недельном сроке отработки руководство примет одно из решений:

  • уволить сотрудника 27.10.2020 в соответствии с его желанием;
  • продлить срок отработки по 31.10.2020.

Но 31.10.2020 — суббота. Если для работодателя этот день — выходной, увольнение должно последовать в ближайший рабочий, т. е. 02.11.2020 (ст. 84.1, 14 ТК РФ). В итоге вместо 27.10.2020 за счет периода доставки письма почтой сотрудник может быть уволен позднее — 02.11.2020.

Что делать, если письмо доставлено позднее срока увольнения, указанного в заявлении

Возможен и такой вариант, что отправление поступает к работодателю позднее даты, указанной работником в заявлении. В таком случае:

  • или дата приказа об увольнении совпадает с днем получения корреспонденции, а в качестве дня увольнения указывается дата, зафиксированная в заявлении (Определение ВС РФ от 11.07.2014 № 78-КГ14-12);
  • или период отработки отсчитывается заново с момента получения ценного письма.

Работодателю рекомендуется дополнительно оформить акт о фактическом получении отправления.

Подводим итоги

  • Работник вправе направить заявление об увольнении работодателю по почте.
  • Подтверждением факта отправки заявления послужит опись вложения, а факта получения — уведомление о вручении.
  • Срок отработки исчисляется с момента получения отправления работодателем.

Источник


КА "Кадровый метод" - это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена)персонал среднего звенаIT специалистовменеджеров продажлинейный персоналбухгалтеровврачейстилистов, ... Предлагаем для Москвы и Московской области - массовый подбор персонала - стоимость обсуждается отдельно. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал. Также предлагаем рассмотреть дополнительную услугу - "Абонентское обслуживание по поиску и подбору персонала".
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарьменеджер по продажам, товароведудаленный менеджер по продажамменеджер по закупкамтоп персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям". Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!