Новая отчетность работодателя.


Новая отчетность работодателя.

Новая отчетность работодателя.1. СЗВ-ТД ежемесячно или после каждого приема и увольнения?

ИЗМЕНЕНИЕ  №1.

Вступило в действие: Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 N 460

"Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными"

Суть: п.6. Постановления требует от работодателя  по форме, утвержденной Пенсионным фондом Российской Федерации, представлять в Пенсионный фонд Российской Федерации информацию в случаях приема на работу и увольнения гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

При этом, несмотря на цель данного Постановления не указано, что это касается только тех, кто планирует зарегистрироваться как безработный.

ПРОТИВОРЕЧИЕ:

Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ

"Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (в редакции - Федерального закона от 16.12.2019 N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования")

Статья 11. Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже

 2.5.) Указанные в пункте 2.4 настоящей статьи сведения представляются:

1) с 1 января 2020 года - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи, указанные в пункте 2.4 настоящей статьи. При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

При отсутствии у зарегистрированного лица случаев, указанных в пункте 2.4 настоящей статьи, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года;

2) с 1 января 2021 года:

в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления;

в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: с 01.01.2021.

КоАП РФ Статья 15.33.2. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования порядка и сроков представления сведений (документов) в органы Пенсионного фонда Российской Федерации

Непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок либо отказ от представления в органы Пенсионного фонда Российской Федерации оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.

ЧТО СДЕЛАТЬ?

Подавать сведения о приеме и увольнении работников в форме СЗВ-ТД на следующий рабочий день после издания приказа об этом в случае если вы увольняете работников,  которые потенциально пойдут в органы занятости (то есть увольняете в период кризиса).

Остальные сведения (перевод, подача заявления и т.д.) подавать не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным.

Хотя я рекомендую подавать на всех.

Если физически это невозможно или сложно в сегодняшних условиях  (организация не работает) и при предъявлении претензий ссылаться на ст. 5 Трудового кодекса РФ о том, что федеральный закон выше,  чем Постановление Правительства РФ.

2. Списки в ФСС на лиц старше 65 лет, когда подавать?

ИЗМЕНЕНИЕ №2.

Вступило в действие: Постановление Правительства РФ от 1 апреля 2020 г. N 402

"Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше".

Суть: Согласно п.4. Постановления  установлена  обязанность работодателя через свой личный кабинет в ФСС передать в Фонд перечень работников в возрасте старше 65 лет, соблюдающих режим самоизоляции, с необходимыми документами. Конкретных сроков исполнения данного требования при этом не зафиксировано.

Тем не менее, некоторые территориальные отделения ФСС России заявляют о необходимости передать перечни работников не позднее 19 апреля 2020 года.  19 апреля – это последний день периода, на который находящимся на самоизоляции застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше предполагается выдавать больничный.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

КоАП РФ Статья 19.7. Непредставление сведений (информации)

Непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль (надзор), государственный финансовый контроль, организацию, уполномоченную в соответствии с федеральными законами на осуществление государственного надзора (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) муниципальный контроль, муниципальный финансовый контроль, сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, либо представление в государственный орган (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль (надзор), государственный финансовый контроль, организацию, уполномоченную в соответствии с федеральными законами на осуществление государственного надзора (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) муниципальный контроль, муниципальный финансовый контроль, таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде, за исключением случаев, предусмотренных статьей 6.16, частью 2 статьи 6.31, частями 1, 2 и 4 статьи 8.28.1, статьей 8.32.1, частью 1 статьи 8.49, частью 5 статьи 14.5, частью 2 статьи 6.31, частью 4 статьи 14.28, частью 1 статьи 14.46.2, статьями 19.7.1, 19.7.2, 19.7.2-1, 19.7.3, 19.7.5, 19.7.5-1, 19.7.5-2, 19.7.7, 19.7.8, 19.7.9, 19.7.12, 19.7.13, 19.7.14, 19.8, 19.8.3 настоящего Кодекса, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц - от трех тысяч до пяти тысяч рублей.

ЧТО СДЕЛАТЬ?

Подать сведения через личный кабинет на сайте ФСС до 19 апреля 2020 о лицах старше 65 лет (перечень и необходимые документы).

Обращаем ваше внимание!

Сегодня вступило в силу Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2020 № 517 "О внесении изменений во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше".

Что нового?

1. Пункт 8 Временных правил изложен в новой редакции:

«8. Уполномоченная медицинская организация не позднее следующего рабочего дня после получения информации от Фонда принимает решение о выдаче (формировании) электронных листков нетрудоспособности застрахованным лицам, данные о которых поступили в уполномоченную медицинскую организацию в соответствии с пунктом 7 настоящих Временных правил, с кодом "03":

- единовременно на 14 календарных дней с 06 по 19 апреля 2020 г.;

- единовременно на 11 календарных дней с 20 по 30 апреля 2020 г..».

2. Пункт 4 Временных правил дополнен информацией, согласно которой страхователь (работодатель) формирует и направляет в Фонд перечни застрахованных лиц раздельно в отношении каждого из периодов временной нетрудоспособности, указанных в пункте 8 Временных правил.

3. Сведения на портал «Работа в России» что размещать?

ИЗМЕНЕНИЕ №3.

Вступило в действие: Постановление Правительства Российской Федерации от 12.04.2020 № 486 "Об утверждении Временных правил представления работодателями информации о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров, а также иных сведений о занятости в информационно-аналитическую систему Общероссийская база вакансий "Работа в России".

(вступил в действие с 13.04.2020. Срок действия документа ограничен 31 декабря 2020 года).

Суть: Согласно данного Постановления Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в 10-дневный срок должно  утвердить перечень информации о ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации, и возможном расторжении трудовых договоров, а также иных сведений о занятости.

Информация о высвобождении размещается работодателями в подсистеме «Личный кабинет работодателя» системы не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, включенных в такую информацию.

ЧТО НОВОГО?

По сути,  новым является то, что могут дополнить сведения, которые работодатель обязан размещать на портале «Работа в России».

Что уже было раньше?

Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1

"О занятости населения в Российской Федерации"

Статья 25. Содействие работодателей в обеспечении занятости населения 

(в редакции с 01.01.2015!)

2. При принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель - индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

При введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

3. Работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости:

информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

3.1. Работодатели обеспечивают полноту, достоверность и актуальность информации о потребности в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, размещаемой в информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий "Работа в России" в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО:

Постановление Правительства РФ от 25.08.2015 N 885

"Об информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий "Работа в России"

28. Работодатель, ежемесячно размещающий информацию о вакансиях в Системе в соответствии с настоящими Правилами, считается исполнившим требования статьи 25 Закона Российской Федерации "О занятости населения в Российской Федерации" в части предоставления органам службы занятости информации о вакансиях.

29. Работодатель, зарегистрированный в Системе в соответствии с настоящими Правилами и не разместивший в Системе информацию о вакансиях, считается проинформировавшим органы службы занятости населения об отсутствии вакансий.

32…..В случае закрытия вакансии работодатель обязан в течение одного рабочего дня со дня ее закрытия разместить соответствующую информацию в Системе.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: 

КоАП РФ Статья 19.7. Непредставление сведений (информации) - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц - от трех тысяч до пяти тысяч рублей.

ЧТО СДЕЛАТЬ?

Если еще не зарегистрированы на портале «Работа в России» пройти регистрацию.

Если уже есть информация о высвобождении, сокращении – разместить эту информацию на сайте.

Контролировать новые акты о том, какую еще информацию нужно будет там размещать.

Дополнительная информация по сдаче отчетности через портал «Работа в России» будет направлена вам на следующей неделе.

 

Источник


КА "Кадровый метод" - это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистовменеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, ... Предлагаем для Москвы и Московской области - массовый подбор персонала - стоимость обсуждается отдельно. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажамменеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям". Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!