Должностная инструкция консультанта по подбору персонала
Общие положения
1.1. Консультант по подбору персонала относится к категории руководителей.
1.2. Консультант по подбору персонала назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя компании по представлению руководителя отдела.
1.3. Консультант по подбору персонала подчиняется непосредственно руководителю отдела, иному должностному лицу.
1.4. На время отсутствия консультанта по подбору персонала его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность консультанта по подбору персонала назначается лицо, имеющее высшее образование в области управления персоналом (менеджмента, экономики), опыт работы в кадровом агентстве не менее 1 года.
1.6. Консультант по подбору персонала должен знать:
— процесс подбора персонала;
— методики оценки;
— методики поиска кандидатов;
— основы маркетинга;
— основные бизнес-процессы, помогающие понять особенности бизнес-клиента;
— требования к той или иной специальности, должности;
— требования рынка к уровню заработных плат и образования различных специалистов;
— иностранный язык;
— методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
1.7. Консультант по подбору персонала руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
Должностные обязанности консультанта по подбору персонала
Консультант по подбору персонала выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Налаживает партнерские отношения.
2.2. Выстраивает отношения как с представителями заказчика (лицами, принимающими решения, и специалистами, осуществляющими первичный отбор), так и с кандидатами на вакансию.
2.3. Занимается поиском клиентов, точным отбором заказчиков и созданием «клиентского портфеля».
2.4. Проводит переговоры с заказчиком.
2.5. Продает услуги на подбор персонала
2.6. Развивает и поддерживает стабильные, длительные и взаимовыгодные клиентские отношения и получает максимальное количество заказов от каждого из них.
2.7. Занимается организацией процесса качественного поиска и подбора квалифицированного персонала по заявкам клиентов с использованием ресурсов рекрутингового агентства.
2.8. Занимается окончательной оценкой кандидатов и принимает решения о показе кандидатов заказчику.
2.9. Ведет переписку с заказчиком и представляет ему отчеты о ходе работы.
2.10. Представляет и «продает» финальных кандидатов заказчику.
2.11. Ведет финального кандидата до выхода на работу к заказчику.
2.12. Улаживает возможные претензии со стороны заказчика.
2.13. Консультирует клиентов по кадровым вопросам с целью улучшения качества
услуг и стремления понять особенности бизнеса клиента.
2.14. Проводит маркетиновые исследования, находит, собирает из различных источников (СМИ, Интернет, справочники и личные знакомства) и анализирует большое количество информации о рынках, предприятиях, руководителях и ключевых специалистах этих предприятий, отслеживая тенденции развития рынков и компаний.
Права консультанта по подбору персонала
Консультант по подбору персонала имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающихся его деятельности.
3.2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений компании и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.5. Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
Ответственность консультанта по подбору персонала
Консультант по подбору персонала несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.